OpenBitFlow • Last updated: 17 October 2026
The short version. OpenBitFlow is a one-person business. We only use your personal data to answer your questions, to make quotes and do the work you ask for, and to keep our bookkeeping in order. We do not sell your data and we do not use it for anything else. This page explains exactly what we handle, why, and for how long.
OpenBitFlow (Johnny Gillis) is a sole proprietorship in the Netherlands that makes websites, webshops, Android apps and automation tools. For the General Data Protection Regulation (GDPR), OpenBitFlow is the data controller for the personal data described on this page.
This policy covers our business, our website and our social media pages. Each of our apps has its own privacy policy, for example the privacy policy for MemRecup.
| Situation | What we handle | Why, and on what basis |
|---|---|---|
| You contact us (email, Facebook, Instagram or another social media message) | Your name, your email address or profile name, and what you write to us | To answer your question. Basis: our legitimate interest in replying, or steps you ask for before a contract |
| You ask for a quote or become a customer | Name, company name, address, email address, phone number, and KvK and VAT number if you have them | To make the quote, carry out the work and send invoices. Basis: the contract with you |
| Bookkeeping | Invoices and payment details (amount, date, bank account number on your payment) | Dutch tax law requires us to keep our records. Basis: legal obligation |
| You visit openbitflow.nl | Technical data such as your IP address and browser type, in the server logs of our hosting provider | To deliver the website and keep it secure. Basis: our legitimate interest. We do not use tracking cookies or analytics on this website |
OpenBitFlow has pages on Facebook, Instagram and other social media. When you visit or follow our pages, like a post or send us a message, the platform (for Facebook and Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd.) processes your data under its own privacy policy: facebook.com/privacy/policy.
Meta gives page owners anonymous statistics about page visitors ("Page Insights"). For these statistics, Meta and OpenBitFlow are jointly responsible. Meta has taken on the main responsibility for this, including handling your rights requests. We cannot see who you are from these statistics.
We only use messages you send us through social media to reply to you.
We use a few services that process data on our behalf:
We do not sell or rent your data to anyone. We only share it when the law requires it, for example with the Dutch Tax Administration (Belastingdienst).
Our services are meant for businesses and adults. We do not knowingly collect data from children under 16.
Our website uses an encrypted connection (HTTPS), our email runs through an encrypted mail service, and we keep customer data only on our own secured devices and accounts.
Under the GDPR you have the right to access, correct or delete your personal data, to limit or object to its processing, and to receive your data in a usable format. Contact us at info@openbitflow.nl and we will reply within one month. Data we must keep for tax law cannot be deleted before the legal period ends. You can also file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
We may update this policy. The latest version is always on this page, and the date at the top changes with it.
Nederlandse versie • Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026
In het kort. OpenBitFlow is een eenmanszaak. We gebruiken je persoonsgegevens alleen om je vragen te beantwoorden, om offertes te maken en het werk uit te voeren waar je om vraagt, en om onze boekhouding in orde te houden. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze nergens anders voor. Deze pagina legt precies uit wat we verwerken, waarom en hoe lang.
OpenBitFlow (Johnny Gillis) is een eenmanszaak in Nederland die websites, webshops, Android-apps en automatiseringstools maakt. Voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is OpenBitFlow de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens op deze pagina.
Dit beleid geldt voor ons bedrijf, onze website en onze pagina's op sociale media. Elk van onze apps heeft een eigen privacybeleid, bijvoorbeeld het privacybeleid van MemRecup.
| Situatie | Wat we verwerken | Waarom, en op welke grond |
|---|---|---|
| Je neemt contact op (e-mail, Facebook, Instagram of een ander bericht via sociale media) | Je naam, je e-mailadres of profielnaam, en wat je ons schrijft | Om je vraag te beantwoorden. Grond: ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden, of stappen die je vraagt vóór een overeenkomst |
| Je vraagt een offerte of wordt klant | Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, en KvK- en btw-nummer als je die hebt | Om de offerte te maken, het werk uit te voeren en te factureren. Grond: de overeenkomst met jou |
| Boekhouding | Facturen en betaalgegevens (bedrag, datum, rekeningnummer bij je betaling) | De Nederlandse belastingwet verplicht ons onze administratie te bewaren. Grond: wettelijke plicht |
| Je bezoekt openbitflow.nl | Technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype, in de serverlogs van onze hostingpartij | Om de website te tonen en te beveiligen. Grond: ons gerechtvaardigd belang. We gebruiken geen trackingcookies of statistiekprogramma's op deze website |
OpenBitFlow heeft pagina's op Facebook, Instagram en andere sociale media. Als je onze pagina's bezoekt of volgt, een bericht leuk vindt of ons een bericht stuurt, verwerkt het platform (voor Facebook en Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd.) je gegevens volgens zijn eigen privacybeleid: facebook.com/privacy/policy.
Meta geeft paginabeheerders anonieme statistieken over bezoekers ("Page Insights"). Voor die statistieken zijn Meta en OpenBitFlow samen verantwoordelijk. Meta heeft daarbij de hoofdverantwoordelijkheid op zich genomen, ook voor het behandelen van je verzoeken over je rechten. Wij kunnen uit die statistieken niet zien wie je bent.
Berichten die je ons via sociale media stuurt, gebruiken we alleen om je te antwoorden.
We gebruiken een paar diensten die gegevens voor ons verwerken:
We verkopen of verhuren je gegevens aan niemand. We delen ze alleen als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Onze diensten zijn bedoeld voor bedrijven en volwassenen. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 16 jaar.
Onze website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS), onze e-mail loopt via een versleutelde maildienst, en we bewaren klantgegevens alleen op onze eigen beveiligde toestellen en accounts.
Volgens de AVG heb je het recht je persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, en je gegevens in een bruikbaar formaat te krijgen. Neem contact op via info@openbitflow.nl, dan antwoorden we binnen een maand. Gegevens die we volgens de belastingwet moeten bewaren, kunnen we niet verwijderen voor die termijn voorbij is. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen dit beleid aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, en de datum bovenaan verandert mee.